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办公室
 办公室简介
 
    办公室成立于荥阳妇幼创建伊始,现有工作人员8人,其中副主任1人。办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜,集合了行政管理、对外交流等管理职能,并积极参与各项规章制度的制定和实施,在运转过程中起到承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用。在医院党政领导下履行下列职责:
一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。
二、负责重大活动的综合协调。
三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议摘要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、负责人力资源、劳动工资及档案的管理等工作。负责职工劳动纪律管理、考勤统计汇总和请销假的处理。
五、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信等工作。
八、负责院司机班的管理,适时安排医院总值班工作。
九、负责医院的365bet体育在线中文网信息的收集、办理和归档等工作。
十、做好临时交办工作。
 


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